VEDTEKTER FOR VOLBRENNA VEGLAG
***************
Revidert 29 mars 2013
Alle hytteeiere som har inngått festekontrakter (punktfeste) med Engerdal kommune (kommuneskogen) eller køpt hyttetomter i Volbrenna har rett til
bruk av felles adkomstveger, felles parkeringsplasser m.v. Dette gjelder eiendommer i lia opp fra fylkesveien. Nedenfor blir dette gitt navnet Volbrenna hyttefelt.
Etter veglovens § 54 har eier av eiendom, brukere og de med bruksrett til vegen,
plikt til å holde vegene i forsvarlig stand. Bestemmelsen gjelder fordeling av utgiftene til framtidig vedlikehold og utbedring av privat veg. Bestemmelsen i loven gjelder bare så langt det ikke er fastsatt noe annet ved avtale e.l*) Etter veglovens
§ 55 utgjør alle de som har plikter etter § 54 et veglag.
*) Det er inngått avtale mellom Volbrenna hytteforening og Engerdal kommune (kommuneskogen)om en annen utgiftsforedeling enn lovens bestemmelse. Avtalen er vedtatt i Engerdal
kommunestyre og Volbrenna hytteforenings styre. For Volbrenna veglag er fastsatt slike vedtekter på stiftelsesmøte …….
§ 1. Formål.
Formålet til Volbrenna veglag er drift og vedlikehold av alle adkomstvegene
d.v.s. hovedvegnettet i Volbrenna hyttefelt samt parkeringsplassene ved fylkesvegen. Det omfatter ikke sommervedlikehold av avgreningsveger til enkelthytter/hyttegrupper. Det omfatter heller ikke private skogsbilveger som er bygget som forlengelse av hyttefeltets
veger. Snøbrøyting av avgreningsveger/biloppstillingsplass kan etter styrets bestemmelser inkluderes.
§ 2. Medlemskap.
Alle som eier, leier eller fester tomt eller fritidsbosted/hytte i Volbrenna hyttefelt, eller som eier og
nytter adkomstvegene, samt andre med bruksrett er medlemmer av Volbrenna veglag.
Medlemskapet følger eiendommen og kan ikke skilles fra denne. Eventuelt nye hytte-eiendommer som nytter adkomstvegene skal være medlem i Volbrenna veglag.
§ 3. Bruks- og råderett.
Engerdal kommune/Engerdal kommuneskoger er grunneier, hytteeierne har betalt opparbeidelsen av vegene i Volbrenna hyttefelt. Formålet med vegene er å sikre adkomst til hyttene. Samtlige hytteeiere har
bruksrett til vegene. Videre har Engerdal kommune/Engerdal kommuneskoger KF rett til å bruke vegene. I tillegg har andre grunneiere rett til å bruke de samme vegene som adkomstveg til sine eiendommer. Bruksretten følger eiendommene. Det
innebærer at hver eiendom har rett til å bruke vegene. Vegene kan likevel ikke nyttes slik at det er til ulempe for de andre brukerne.
Vegene kan nyttes til tømmertransport for hjulgående transportmidler. De strekninger som
skal nyttes skal være dimensjonert for landbrukets behov og tilfredsstille kravene til vegklasse 3, jf "Normaler for landbruksveger". De strekninger som kan nyttes til tømmertransport får kombinert formål som adkomstveg og landbruksveg.
Hvis det er behov for opprusting/ombygging av vegene, skjer dette for skogeier(eiernes regning). Ved planlegging/ombygging/ godkjenning som landbruksveg, skal bestemmelsene i "Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål", legges
til grunn. Offentlig pålagte gebyrer i en slik sammenheng betales av skogeier/skogeierne. Kjøring med beltegående tømmertransportmiddel i hyttefeltet er ikke tillatt. All transport gjennom hyttefeltet skal meldes inn og godkjennes
av vegstyret. Hvis det skal gjennomføres tømmertransport skal det gjennomføres befaring umiddelbart før den tar til og umiddelbart etter transporten er avsluttet. Befaringen gjennomføres av 2 medlemmer fra styret og 1 representant
for skogeier. Ved evt reiseutgifter for styret betaler skogeier reiseutgifter etter "Særavtale for reiser innenlands for statens regning". Ved eventuell skade på vegen skal denne utbedres av skogeier, jf §11. Ved tømmertransport skal
det betales en vegavgift pr m3 transportert tømmer. Avgiften settes til kr 8,- eksl mva pr m3, med basisår april 2009, avgiften justeres i takt med Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks. Det skal foreligge offentlig dokumentasjon på
at aktuelle strekninger er godkjent, før tillatelse til tømmertransport blir gitt.
§ 4. Drift og økonomi.
Drift og vedlikehold av adkomstvegene i Volbrenna hyttefelt blir finansiert ved årsavgifter/årlige
driftstilskudd fra brukerne. Regnskapsåret følger kalenderåret. Årsavgift /årlige driftstilskudd fordeles med lik andel på hver stemme
§ 5. Årsmøte.
Årsmøtet er veglagets høyeste
organ. Ordinært årsmøte skal holdes etter innkalling fra styret.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
• Godkjenne innkalling, fullmakter og sakliste.
• Behandle årsmelding fra styret.
• Behandle revidert regneskap og budsjettforslag.
• Behandle arbeidsplan, fastsette budsjett herunder årsavgift/årlig driftstilskudd, eventuelt andre avgifter.
• Behandle innkomne saker.
• Valg av styre
og to revisorer.
Det skal føres protokoll for årsmøtet. Protokollen skal underskrives av styreleder og 2 av medlemmene som deltar på møtet.
§ 6. Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært
årsmøte skal holdes når styret eller representanter for mer enn 1/3-part av medlemmene krever det. Reglene om ordinært årsmøte gjeld tilsvarende så langt de passer.
§ 7. Stemmegivning
Andre vedtak
enn vedtektsendring gjøres av årsmøtet med alminnelig flertall av de frammøtte. Hvert medlem har en stemme. Engerdal kommuneskoger KF har 32 stemmer. Avstemming skal skje skriftlig dersom et av de frammøtte medlemmene krever
det.
§ 8. Innkalling til årsmøte.
Styret kaller inn til årsmøte. Innkalling skal være skriftelig og sendt til medlemmene tre uker før årsmøte skal holdes. Sakliste skal gå fram av
innkallinga.
§ 9. Styret.
Til å forestå den daglige driften skal det velges et styre på 7 medlemmer og høgst 4 vara. 5 av medlemmene utgjøres av Volbrenna hytteforenings styre, 2 medlemmer representerer grunneier/brukere
utenfor hytteforeningsstyret samt 2 vara.
Styret velges av årsmøtet for 1 år av gangen.
For at styret skal være vedtaksfør, må leder og 3 styremedlemmer møte. Ved stemmegivning under slike møter
skal leder avgi stemme sist. Ved stemmelikhet avgjøres saken med leders stemme.
§ 10. Styrets plikter og myndighet.
Styret skal forestå den daglige driften av adkomstvegene i Volbrenna hyttefelt i samsvar med vedtekter og beslutninger
på årsmøtet.
Styret skal:
• Lede driften av vegene, herunder innkreve avgifter, sett bort anbud, føre tilsyn med arbeid m.v. i samsvar med godkjent budsjett.
• Mindre arbeider og innkjøp, samt
nødvendige arbeider som må gjøres for å avverge skade på vegen, kan avgjøres av styret og skal fremgå i årsmeldingen.
• Fastsette innkrevingsmåte for avgifter og påse at disse blir
innbetalt i rett tid.
• Innkalling til årsmøte og utarbeide årsmelding og statusrapport.
• Sørge for forsvarlig vedlikehold, herunder rydding av vegkanter, høvling og grusing, samt kontroll av stikkrenner/veggrøfter.
Styret kan avgjøre at arbeidet skal utføres som dugnad.
• Hindre uvettig bruk av vegene ved å regulere eller stoppe transporten i kortere eller lengre tid, f.eks. under teleløysing og flomperioder.
• Avgjøre
søknader fra andre personer om bruk av vegene, herunder om det skal betales avgift for slik bruk og hva avgifta i tilfelle skal være.
• Andre saker som ikke er lagt til årsmøtet.
Saker av mindre karakter kan avgjøres
av styreleder, men skal refereres i første styremøte.
§ 11. Ansvar.
Brukere som ikke overholder vedtektene, eller ikke retter seg etter styrets vedtak eller pålegg, er sjøl ansvarlig for skader som de påfører
vegen og eventuelt annen eiendom. De plikter i tilfelle å utbedre disse. Dersom skaden ikke blir tilfredsstillende utbedret, kan styret forestå en slik utbedring for skadevolders regning.
§ 12. Ferdsel.
Ved avkjøring fra
fylkesvegen skal vegen stenges med skilting. Det skal fremgå at vegen ikke tillates brukt uten eiers tillatelse. Hvis det nyttes offentlig skilt som forbyr all kjøring skal det benyttes underskilt som gir dispensasjon fra forbudet.
§
13.Forsikring
Veganlegget skal være ansvarsforsikret,
§ 14. Vedtektsendring.
Endring av disse vedtektene kan vedtas i lovlig innkalt årsmøte. Det kreves 2/3 flertal av de avgitte stemmene. Blir vedtektsendring ikke
vedtatt, kan det legges fram på nytt ved neste årsmøte og avgjøres da ved simpelt flertal blant de fremmøtte. Det skal stå i innkallinga hva forslaget til endring går ut på.
§ 15. Forholdet til
Volbrenna Hytteforening.
Volbrenna hytteforening har inngått avtale med Engerdal Kommune/ Engerdal Kommuneskoger om drift og vedlikehold av adkomstvegene. De fleste av hytteeierne i Volbrenna hyttefelt er medlem i hytteforeningen. Andre brukere
av vegene har etter veglovens § 54 de samme plikter til å ta del i vedlikeholdet av adkomstvegene og utgjør etter veglovens § 55 sammen med de andre brukerne veglaget.
I og med at det store flertal av brukerne av adkomstvegene
er medlemmer i Volbrenna hytteforening, vil en legge til rette for at arbeidet i Volbrenna hytteforening og Volbrenna veglag blir samordnet i størst mulig grad.
I vedtektene for Volbrenna hytteforening er det bestemt at styret har fullmakt til
å representere alle de av sine medlemmer som selv ikke møter eller gir skriftlig fullmakt til andre, på årsmøtet i Volbrenna veglag
§ 16. Oppløsing.
Oppløsing av dette veglaget skal behandles
på årsmøte og krev 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Veglaget sine midler skal da gå til drift og vedlikehold av adkomstvegene i Volbrenna hyttefelt.
§ 17. Annet.
For det som ikke er bestemt i disse vedtektene
gjelder vegloven sine bestemmelser så langt det passer.
Volbrenna 07.05.2013, Rune Hamre